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Diese Leistung dreht sich rund um die Suche nach der richtigen Location. Möchtet ihr unter freiem Himmel am See getraut werden? Soll es ein anmutiges Schloss mit angrenzender Kapelle sein? Oder habt ihr euch immer schon gewünscht, in eurem Hotel des Vertrauens zu heiraten?
Ich recherchiere entsprechend eurer Vorstellungen nach den richtigen Locations, bringe alle Informationen in Erfahrung und stelle euch eine Auswahl zusammen, bei der ihr am Ende die Qual der Wahl habt. Es ist nämlich gar nicht so leicht, die komplette Hochzeit zu organisieren und nebenbei noch bei der Locationsuche auf alles zu achten und kein Detail zu vergessen.
Ist das Gelände barrierefrei? Gibt es eine Sperrstunde? Sind Feuerwerkskörper erlaubt? All das Fragen, die beantwortet werden müssen, bevor man sich für eine Location entscheidet.
Ich als Hochzeitsplanerin betreue euch gerne bei der Suche, auf dass ihr an dem Ort heiratet, an dem ihr es euch immer gewünscht habt.
Ziel des Location Scouting ist es, dass ihr euch am Ende sicher mit der Entscheidung fühlt. Die Location soll all euren Ansprüchen entsprechen und eine Hochzeit ermöglichen, die ihr euch mit Vorfreude herbeisehnt.
Die Planung beginnt mit einem initialen Orientierungsgespräch, bei dem ihr mir von euren Wünschen und Anforderungen an die Location erzählt. Soll es eine freie Trauung sein oder kirchlich ablaufen? Wollt ihr im engen Familien- und Freundeskreis feiern oder ein großes Fest feiern? Diese und viele weitere Fragen werden im ersten Orientierungsgespräch behandelt.
Danach kann ich bereits mit der Recherche nach qualifizierten Locations starten. Hiermit kann man nicht früh genug beginnen, denn oft sind die Locations schon Monate im Voraus belegt. Die meisten Paare wünschen sich verständlicherweise eine sommerliche Hochzeit an einem Samstag – ergo – je früher ich mit der Suche beginnen kann – desto günstiger stehen eure Chancen, dass die Location an eurem Wunschtermin noch frei ist.
Die Ergebnisse werden anschließend in Form von übersichtlichen Präsentationen zusammengefasst und gemeinsam besprochen. In diesen voraussichtlich drei bis fünf Präsentationen findet ihr alle Informationen über die Locations, die für die Hochzeit relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel Anfahrtsmöglichkeiten, maximale Personenanzahl, Anzahl der Parkplätze und vieles mehr.
Durch die bildliche Veranschaulichung fällt euch die Entscheidung leichter, da ihr alle Infos parat habt und die Vorschläge direkt vergleichen könnt. Ihr habt ohnehin genug mit der restlichen Planung zu tun, sodass die Leistung eine große Entlastung für euch darstellen wird.
Anschließend fahrt ihr zu den Locations, die in Frage kommen, u euch selbst noch einmal ein Bild davon zu machen. Am Ende fällt eure Entscheidung auf die Location, die euch am meisten zusagt.
Das sorgfältige Vorgehen schon Monate vor dem großen Tag sichert euch am Ende eine Location, von der ihr letztendlich selbst restlos begeistert sein werdet.
Als Planerin stehe ich euch als Ansprechpartnerin während des Location Scoutings zur Verfügung und berate euch in allen Fragen und Anliegen.
Das Location Scouting passt zu euch, wenn ihr euch diese Fragen stellt:
Gibt es überhaupt eine Location, die unseren Wünschen gerecht wird?
Wie finden wir Locations, die zu uns passen?
Auf was muss alles geachtet werden?
Wie bauen wir denn den Kontakt zur Location auf?
Meine Aufgabe ist es, all diese Fragen und noch viele mehr zu beantworten. Ihr erzählt mir von euren Ideen und Wünschen bezüglich der Location und ich erledige den Rest. Auch um das Einholen relevanter Informationen, wie zum Beispiel Raumpläne oder allgemeine Richtlinien, müsst ihr euch keine Gedanken machen. Sämtliche Absprachen, die vor der Buchung getroffen werden müssen, laufen über mich. Ihr könnt euch also in Ruhe dem Rest der Planung widmen.
Solltet ihr Interesse an dieser Dienstleistung haben, könnt ihr euch gerne bei mir melden. In einem Beratungsgespräch könnt ihr mir von euren Vorstellungen erzählen und mehr über meine Leistungen erfahren.